Como fazer apresentações que envolvem o público?

As apresentações públicas são uma forma muito eficaz tanto de comunicação interna como externa. Elas são excelentes para a introduzir novos conceitos na agenda da tua equipa, apresentar o teu trabalho aos teus stakeholders ou educar o teu público-alvo. Mesmo assim, sendo tão comuns e úteis, muitas vezes as apresentações são vistas como perdas de tempo e extremamente aborrecidas, simplesmente porque quem faz apresentações não dedica tempo suficiente a torná-las atraentes, não sabe como o fazer ou não se incomoda a prepará-las bem.

A maioria de nós provavelmente já passou por essa experiência. Não é muito difícil que nos lembremos de uma apresentação na qual o orador era tão monótono que era impossível alguém ficar concentrado. Ou de um momento em que ele ou ela tinha os slides carregados de informação e dedicou-se a ler os textos em vez de manter contacto visual com a audiência. Ou quando haviam tantas palavras desconhecida ou termos técnicos que era impossível compreender de forma clara o tema. Não são memórias muito agradáveis, certo? Então, o que devemos fazer para salvar a nossa futura audiência destas experiências desagradáveis?

As apresentações focam-se em 3 itens: o que vais apresentar, como vais apresentar e que tipo de suporte (visual, auditivo, etc) irás utilizar para transmitir a tua mensagem.

Aqui estão alguns aspetos que deves ter em conta durante a apresentação:

Como preparar uma apresentação

Além disso, aqui estão algumas dicas sobre como controlar o medo antes das apresentações:

Dicas sobre como controlar o medo antes das apresentações.

 

 

 

Exercício prático

Prepara a tua apresentação

Provavelmente tens uma ideia em na tua mente sobre um novo projeto que a tua organização deve iniciar. De certeza que vais precisar de envolver diferentes stakeholders para o colocares em prática, certo? Tenta convencê-los a fazer parte do projeto através de uma apresentação! Não te esqueças de ter bem presentes todos os aspetos que foram mencionados antes. Pede a alguns membros da tua organização ou mesmo a amigos teus para serem a tua audiência. A apresentação não deve ter mais de 5 minutos, para que não uses muito do seu tempo. Para obteres informação adequada, pede ao teu público para preencher o formulário de avaliação que se encontra na próxima página:

Avaliação da apresentação

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